Konfliktmineralien-Bericht der Plexus Corp.

GEMÄSS RULE 13p-1 UNTER DEM SECURITIES EXCHANGE ACT VON 1934

FÜR DEN BERICHTSZEITRAUM VOM 1. JANUAR BIS 31. DEZEMBER 2023

Einführung

Dieser Konfliktmineralienbericht (der "Bericht") der Plexus Corp. ("Plexus", das "Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser") wurde von der Geschäftsleitung für das Kalenderjahr 2023 gemäß dem Securities Exchange Act von 1934 (dem "Gesetz") erstellt. Der Begriff "Konfliktmineral" ist definiert als (A) Columbitetantalit (Coltan), Kassiterit, Gold, Wolframit oder deren Derivate, die auf Tantal, Zinn und Wolfram beschränkt sind; oder (B) jedes andere Mineral oder dessen Derivate, das vom Außenministerium als konfliktfinanzierend in der Demokratischen Republik Kongo (DRC) oder einem angrenzenden Land (zusammen die "abgedeckten Länder") eingestuft wird. Zahlreiche Begriffe in diesem Bericht sind in Rule 13p-1 des Gesetzes und im Formular SD (zusammen die "Conflict Minerals Rule") definiert, und der Leser wird auf diese Quellen sowie auf die Veröffentlichung Nr. 34-67716 (22. August 2012) der Securities and Exchange Commission ("SEC") im Rahmen des Gesetzes verwiesen, um solche Definitionen zu finden. Für die Zwecke dieses Berichts werden Zinn, Wolfram, Tantal und Gold gemeinsam als die 3TGs bezeichnet.

In Übereinstimmung mit der Conflict Minerals Rule haben wir Anstrengungen unternommen, um festzustellen, ob die 3TGs, die für die Funktionalität oder die Produktion der von uns hergestellten oder in Auftrag gegebenen Produkte notwendig sind, aus den erfassten Ländern stammen oder aus recycelten Quellen oder Schrott stammen. Wir haben unsere Sorgfaltspflichten so gestaltet, dass sie in allen wesentlichen Aspekten dem Rahmen entsprechen, den die Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) in der Veröffentlichung "Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from ConflictAffected and High-Risk Areas" und den dazugehörigen Ergänzungen für jedes der Konfliktmineralien (zusammenfassend als "OECD-Leitlinien" bezeichnet) vorgestellt hat.

Die nachstehenden Aussagen beruhen auf den bisher durchgeführten Due-Diligence-Prüfungen und auf den zum Zeitpunkt der Einreichung dieses Berichts verfügbaren Informationen. Zu den Faktoren, die sich auf die Richtigkeit dieser Aussagen auswirken könnten, gehören unter anderem unvollständige Lieferantendaten oder ein Mangel an verfügbaren Hüttendaten, Fehler oder Auslassungen von Lieferanten oder Hütten, sich entwickelnde Bestätigungen von Hütten, unvollständige Informationen aus der Industrie oder anderen Drittquellen und andere Probleme.

Über Plexus

Plexus arbeitet mit Unternehmen zusammen, um die Produkte zu entwickeln, die eine bessere Welt schaffen. Unser globales Team von über 20.000 Mitarbeitern bietet innovative Lösungen für den gesamten Produktlebenszyklus und ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Service von hochkomplexen Produkten in einem anspruchsvollen regulatorischen Umfeld spezialisiert. In Verbindung mit unserer optimierten und integrierten globalen Lieferkette unterstützen wir unsere Kunden bei der Bewältigung komplexer Produktherausforderungen durch ein breites Spektrum an differenzierten Dienstleistungen - von der Produktentwicklung und der Einführung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung, dem Service und dem Ende der Lebensdauer. Wir bieten diese Lösungen sowohl marktführenden als auch bahnbrechenden globalen Unternehmen in den Bereichen Gesundheitswesen/Life Sciences, Industrie sowie Luft- und Raumfahrt/Verteidigung. Unsere Lösungen werden von unseren 28 Standorten in den Regionen Amerika ("AMER"), Asien-Pazifik ("APAC") und Europa, Naher Osten und Afrika ("EMEA") unterstützt.

Unsere Vision ist es, Produkte zu entwickeln, die eine bessere Welt schaffen. Unser Ziel ist es, bei hochkomplexen Produkten und anspruchsvollen regulatorischen Rahmenbedingungen führend zu sein. Unsere Strategie zur Erfüllung unserer Vision und Mission ist konsequent und lässt sich in vier Teilen zusammenfassen:

• Marktfokus - Wir entwickeln innovative Lösungen für Kunden in Wachstumsmärkten, die sich durch hochkomplexe Produkte und ein anspruchsvolles regulatorisches Umfeld auszeichnen.
• Hervorragende Ausführung - Wir sind engagierte Partner für unsere Kunden, die sich dafür einsetzen, durch hervorragende operative Leistungen keine Fehler und perfekte Lieferungen zu erreichen.
• Passion Meets Purpose - Wir sind ein gemeinsames Team. Wir lassen uns von unseren Grundwerten leiten. Wir tun das Richtige, um unsere Teammitglieder, Gemeinschaften und Kunden zu unterstützen.
• Disziplin durch Design - Wir fühlen uns verpflichtet, durch die konsequente Anwendung eines disziplinierten Finanzmodells einen Mehrwert für unsere Aktionäre zu schaffen.

Um unsere Strategie umzusetzen, richten wir unsere Teammitglieder, Abläufe, Kontrollsysteme und Finanzkennzahlen darauf aus, eine leistungsstarke, verantwortungsbewusste Organisation mit engagierten Mitarbeitern zu schaffen, die mit Leidenschaft Wachstum durch exzellenten Kundenservice vorantreiben.

Produktbeschreibung

Wir vertreiben keine Produkte der Marke „Plexus“. Wir bieten Dienstleistungen für Erstausrüster (OEMs) an und konzentrieren uns dabei auf Märkte mit hochkomplexen Produkten und anspruchsvollen regulatorischen Rahmenbedingungen, die sich durch besondere Flexibilität, Technologie, Qualität und regulatorische Anforderungen auszeichnen. Die in diesem Bericht behandelten Produkte umfassen die Baugruppen und Produkte, die wir im Kalenderjahr 2023 für Kunden in den genannten Marktsegmenten gefertigt oder in Auftrag gegeben haben. Als EMS-Unternehmen (Electronic Manufacturing Services) enthalten die meisten unserer Produkte mit hoher Wahrscheinlichkeit Zinn, Wolfram, Tantal und/oder Gold. Obwohl wir keine Hinweise darauf gefunden haben, dass die in diesen Baugruppen oder Produkten enthaltenen 3TG-Metalle direkt oder indirekt bewaffneten Gruppen in den betroffenen Ländern zugutekommen, konnten wir nicht mit Sicherheit sagen, dass diese Baugruppen und Produkte „konfliktfrei aus der Demokratischen Republik Kongo“ stammen.

Konfliktmineralienpolitik

Wir setzen uns für ethische Beschaffung ein und haben bedeutende Fortschritte bei der Entwicklung von Transparenz in unserer Lieferkette erzielt. Unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien (die „Richtlinie zu Konfliktmineralien“) ist auf unserer Website unter www.plexus.com veröffentlicht.

Angemessene Herkunftslandprüfung („RCOI“)

Wir führten eine nach bestem Wissen und Gewissen durchgeführte Risikoprüfung (RCOI) hinsichtlich der 3TG-Faktoren in den uns gelieferten Materialien, Komponenten und Fertigprodukten durch. Wir beauftragten einen externen Dienstleister (den „Anbieter“) mit der Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und unseren Sorgfaltsprüfungsverfahren.

Wir haben die Baugruppen und Produkte, die wir im Kalenderjahr 2023 für Kunden hergestellt oder in Auftrag gegeben haben, überprüft und Lieferanten identifiziert, die Komponenten oder Produkte liefern oder Fertigungsaktivitäten durchführen, die wahrscheinlich einen oder mehrere der 3TGs enthalten. Wir haben alle Dienstleister, Lieferanten von indirekten Materialien, Händler und inaktive Lieferanten, die keine Waren an uns geliefert haben, aus der Lieferantenliste entfernt.

Der Anbieter führte die Lieferantenbefragung im Rahmen der RCOI durch. Die Lieferanten erhielten ein Schreiben mit den Anforderungen zur Einhaltung der Vorschriften und der Bitte um Informationen zu den in ihren Produkten enthaltenen 3TGs sowie zu den Hütten oder Raffinerien dieser Mineralien. Der Anbieter nutzte in unserem Auftrag die Version 6.31 der Vorlage für die Berichterstattung über Konfliktmineralien der Responsible Mineral Initiative (RMI). Der Anbieter kontaktierte in unserem Auftrag 2.974 Lieferanten, die im Rahmen unserer RCOI-Aktivitäten als relevant eingestuft wurden, um Informationen über das Vorkommen und die Herkunft von 3TGs in den an uns gelieferten Produkten zu sammeln.

Der Anbieter kontaktierte alle nicht reagierenden Lieferanten gemäß einem festgelegten Prozess. Dabei wurden sowohl automatisierte als auch direkte E-Mail-Kommunikation sowie Telefonanrufe in den Eskalationsphasen eingesetzt. Eskalations-E-Mails an nicht reagierende Lieferanten wurden auch direkt von unserer Lieferkettenleitung versandt. In diesen E-Mails wurden den Lieferanten Unterstützung und weitere Informationen zu den Anforderungen der Konfliktmineralien-Verordnung und unserem Compliance-Programm angeboten. Es wurden mindestens acht Kontaktversuche unternommen. Darüber hinaus beinhaltet unser Programm weiterhin die automatisierte Datenvalidierung aller eingereichten CMRTs (Conflict Minerals Regulations). Lieferanten wurden kontaktiert, um unvollständige Daten und ungültige Einreichungen zu klären, und aufgefordert, eine gültige CMRT erneut einzureichen. Ziel dieses Prozesses ist es, die Genauigkeit der Einreichungen zu erhöhen und widersprüchliche Angaben in der CMRT zu identifizieren. Der Anbieter überwachte und verfolgte alle ungültigen oder unvollständigen Lieferanteneinreichungen.

Obwohl wir Informationen auf Produktebene angefordert hatten, lieferten die meisten Lieferanten CMRT-Antworten auf Unternehmens- oder Abteilungsebene, die Informationen zu allen Produkten enthielten, die der Lieferant an seine Kunden verkaufte, selbst wenn wir nur einen begrenzten Teil der Komponenten oder Produkte von ihm bezogen hatten. Die von diesen Lieferanten bereitgestellten Informationen beschränkten sich daher nicht zwangsläufig auf Hüttenwerke oder Raffinerien, die Teil unserer direkten Lieferkette waren.

Aufgrund der im Rahmen unserer Untersuchung zur Herkunft der verwendeten Rohstoffe (RCOI) gesammelten Antworten konnten wir nicht feststellen, dass die für die Funktionalität oder Herstellung unserer Produkte notwendigen 3TG-Rohstoffe nicht aus den betroffenen Ländern stammen. Daher haben wir gemäß der Verordnung über Konfliktmineralien die nachfolgend beschriebenen Sorgfaltspflichten hinsichtlich der Herkunft und der Lieferkette der Konfliktmineralien in unserer Lieferkette geprüft.

Gestaltung der Due Diligence

As previously disclosed, our due diligence measures were designed to be in conformance, in all material respects, with the internationally recognized due diligence framework as set forth in the OECD Guidance.

Bei der Ausgestaltung unserer Sorgfaltspflichten wurden die OECD-Empfehlungen für Akteure in der nachgelagerten Wertschöpfungskette berücksichtigt, die keine direkten Geschäftsbeziehungen zu Hüttenwerken oder Raffinerien unterhalten. „Nachgelagert“ bezeichnet die Lieferkette von Hüttenwerken oder Raffinerien bis hin zu Einzelhändlern und Herstellern, während „vorgelagert“ die Lieferkette von den Minen bis zu den Hüttenwerken oder Raffinerien umfasst.

Wir unterhalten keine direkten Geschäftsbeziehungen zu Hüttenwerken oder Raffinerien und führen daher keine direkten Prüfungen der Sorgfaltspflichten dieser Unternehmen durch. Stattdessen stützen wir uns auf international anerkannte Validierungsprogramme, die unabhängige Drittparteienprüfungen von Hüttenwerken und Raffinerien ermöglichen und bestätigen, dass diese die Anforderungen der OECD-Leitlinien erfüllen, wie beispielsweise den Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) des RMI. Wir unterstützen dieses Programm durch unsere Mitgliedschaft im RMI und unsere aktive Beteiligung an der Responsible Business Alliance (RBA). Dieses Engagement und die geleisteten Beiträge haben zur Entwicklung von Standards, Best Practices und Instrumenten beigetragen, die allen Unternehmen zugutekommen, die sich für die Beendigung des Zusammenhangs zwischen den 3TG-Produkten und dem Konflikt in der Demokratischen Republik Kongo einsetzen.

Durchgeführte Due-Diligence-Maßnahmen

Unser Gesamtprogramm zur Bekämpfung von Konfliktmineralien basiert auf dem Fünf-Punkte-Rahmen der OECD-Leitlinien. Wir haben den von den OECD-Leitlinien festgelegten Fünf-Punkte-Rahmen bei der Durchführung unserer Sorgfaltspflichten für das Kalenderjahr 2023 befolgt. Diese umfassten die folgenden Schritte:

Schritt 1: Starke Managementsysteme im Unternehmen aufrechterhalten
Schritt 2: Risiken in der Lieferkette identifizieren und bewerten
Schritt 3: Eine Strategie zur Bewältigung identifizierter Risiken entwickeln und umsetzen
Schritt 4: Bei Bedarf unabhängige Prüfungen der Sorgfaltspflichten von Hütten und Raffinerien durch Dritte durchführen
Schritt 5: Jährlich über die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette berichten

Schritt 1: Starke Unternehmensmanagementsysteme aufrechterhalten

Internes Team:

Wir haben ein internes Managementsystem eingerichtet, das über den Compliance-Beauftragten berichtet und die Einhaltung der Conflict Minerals Rule unterstützt. Wie bereits erwähnt, haben wir zusätzlich die Dienste eines Anbieters in Anspruch genommen. Mithilfe des webbasierten Berichtstools des Anbieters können wir Lieferantendaten und CMRTs erfassen und speichern, mit Lieferanten kommunizieren und die Risiken der Beschaffung von Konfliktmineralien in unserer Lieferkette überwachen. Der Einsatz dieses Tools und unserer anderen Managementsysteme bietet uns fünf Möglichkeiten, unsere Lieferanten bei der Klärung unserer Erwartungen und Anforderungen zu unterstützen und so die Rücklaufquote ihrer Rückmeldungen zu erhöhen.

Kontrollsysteme:

Unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien legt fest, dass alle unsere Lieferanten die Vorgaben unseres Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten müssen, der Menschenrechtsverletzungen und unethische Praktiken verbietet. Die Richtlinie verpflichtet außerdem alle Lieferanten zur Einhaltung geltender Rechtsnormen und -anforderungen sowie zur jährlichen Vorlage ausgefüllter Erklärungen zu Konfliktmineralien.

Wir überprüfen unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien regelmäßig und passen sie gegebenenfalls an. Sollte ein Lieferant gegen unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien verstoßen, behalten wir uns vor, die weitere Zusammenarbeit mit diesem Lieferanten zu überdenken.

Lieferantenbindung:

Um die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten zu intensivieren, nutzten wir die Version 6.31 des CMRT und das webbasierte Berichtstool des Anbieters, um CMRTs von unseren Lieferanten zu erfassen. Der Einsatz dieser Tools und unserer weiteren Maßnahmen zur Lieferantenbindung hat es uns ermöglicht, unsere Lieferanten dabei zu unterstützen, unsere Erwartungen zu verstehen.

Wir legen weiterhin großen Wert auf die Aus- und Weiterbildung unserer Lieferanten. Zu diesem Zweck haben wir das Lernmanagementsystem unseres Anbieters genutzt und allen relevanten Lieferanten Zugang zu den Schulungsmaterialien und Kursen zum Thema Konfliktmineralien gewährt. Alle Lieferanten werden ermutigt, alle Module dieses Kurses zu absolvieren. Die Lieferantenschulung erfolgt außerdem durch Einzelgespräche mit den Lieferantenteams unseres Anbieters.

Im Berichtszeitraum 2023 haben wir weiterhin die Notwendigkeit von Produktbewertungen durch die Lieferanten betont, indem wir CMRTs anforderten, die ausschließlich die an uns verkauften Teile umfassen. Dies galt insbesondere für Lieferanten, die Risiken oder Lücken in ihren unternehmensweiten CMRTs identifiziert hatten.

Beschwerdemechanismus auf Unternehmensebene:

Als zusätzliche Kommunikationsmöglichkeit in Bezug auf Konfliktmineralien können unsere Mitarbeiter und andere Interessengruppen Bedenken an unseren Compliance-Beauftragten und die Geschäftsleitung über unsere Ethik-Hotline weiterleiten. Die entsprechenden Richtlinien sind in unserem Verhaltenskodex und den Geschäftsethik-Grundsätzen (Business 6 Ethics) auf unserer Website www.plexus.com beschrieben. Auf Wunsch können Meldende anonym bleiben.

Aufbewahrung von Dokumenten:

Wir bewahren die Dokumentation zu unserem Programm zur Bekämpfung von Konfliktmineralien für das Kalenderjahr 2023 gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien auf.

Schritt 2: Risiken in der Lieferkette identifizieren und bewerten

Wir haben mehrere Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Risiken während der Durchführung unseres Programms zu Konfliktmineralien identifiziert und bewertet wurden. Dies umfasste Risiken im Zusammenhang mit Schmelzhütten oder Raffinerien, Reaktionen von Lieferanten sowie deren internen Richtlinien und Programmen.

Der Anbieter überprüfte, ob die von jedem Lieferanten in seinem CMRT (Congressive Mining Research Trust) angegebenen Metallverarbeiter tatsächlich Schmelzhütten, Raffinerien oder Recyclingbetriebe für Konfliktmineralien („legitime Schmelzhütten oder Raffinerien“) sind. Dazu verglich er die von den Lieferanten gemeldeten Anlagen mit der Standard-Schmelzhüttenliste des RMI (Recycling Market Institute), den Daten des US-Handelsministeriums und führte eigene unabhängige Recherchen durch. Der Anbieter recherchierte und prüfte außerdem Mineninformationen für alle verifizierten Schmelzhütten oder Raffinerien, um das Herkunftsland der verarbeiteten Mineralien zu ermitteln. Dadurch konnten wir die Herkunftslandinformationen für alle Schmelzhütten oder Raffinerien vollständig ermitteln.

Der Anbieter versuchte, jede identifizierte Hütte bzw. Raffinerie mit verfügbaren Listen von Hütten und Raffinerien abzugleichen, die von international anerkannten Validierungssystemen wie RMAP als „konform“ eingestuft wurden. Falls eine Hütte bzw. Raffinerie nicht von einem solchen System zertifiziert war, kontaktierte der Anbieter das Unternehmen, um weitere Informationen zu dessen Beschaffungspraktiken zu erhalten. Zusätzlich recherchierte der Anbieter in öffentlich zugänglichen Informationsquellen zu den Beschaffungspraktiken der Hütte bzw. Raffinerie. Der Konformitätsstatus jeder legitimen Hütte bzw. Raffinerie wird kontinuierlich überwacht, um sicherzustellen, dass etwaige Statusänderungen oder Risiken berücksichtigt werden.

Wir wollten die mit Konfliktmineralien in der Lieferkette verbundenen Risiken verstehen. Das Gesamtrisiko einer Schmelzhütte oder Raffinerie hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem davon, ob die Schmelzhütte als „gültig“ eingestuft wurde und über eine zugehörige Schmelzhüttenidentifikationsnummer (im Rahmen der RMI als CID bezeichnet) verfügt, sowie vom geografischen Standort der Schmelzhütte, einschließlich ihrer Nähe zu den betroffenen Ländern und etwaigen glaubwürdigen Hinweisen auf unethische oder konfliktbehaftete Beschaffung.

Der Anbieter bewertete das Lieferantenrisiko auf der Grundlage seiner Einschätzung der Wahrscheinlichkeit, dass ein Lieferant uns Konfliktmineralien lieferte, die möglicherweise aus nicht konfliktfreien Quellen stammen, unter Berücksichtigung der von diesem Lieferanten in seinem CMRT angegebenen Schmelzhütten oder Raffinerien.

Zusätzlich bewerteten wir die Lieferanten anhand der Wirksamkeit ihrer Programme zur Bekämpfung von Konfliktmineralien. Die Kriterien zur Bewertung der Wirksamkeit eines Lieferantenprogramms umfassten die folgenden Fragen des CMRT:

• Haben Sie eine Richtlinie für die Beschaffung von Konfliktmineralien festgelegt?
• Haben Sie Sorgfaltsmaßnahmen für eine konfliktfreie Beschaffung umgesetzt?
• Prüfen Sie die von Ihren Lieferanten erhaltenen Due-Diligence-Informationen anhand der Erwartungen Ihres Unternehmens?
• Beinhaltet Ihr Überprüfungsprozess auch ein Korrekturmaßnahmenmanagement?

Die Rückverfolgung von Rohstoffen bis zu ihrer Ursprungsmine ist ein komplexer Aspekt verantwortungsvoller Beschaffung in der Lieferkette. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass die Suche nach Informationen über Schmelz- und Raffineriebetriebe für Konfliktmineralien in unserer Lieferkette die sinnvollste Maßnahme darstellt, um die Minen oder Herkunftsorte dieser Mineralien zu ermitteln. Dies erfolgte durch die Anwendung der in den OECD-Leitlinien beschriebenen Methodik und die Verpflichtung unserer Lieferanten, dieselben Standards gemäß den OECD-Leitlinien einzuhalten und uns über das CMRT-System zu berichten. Wir sind überzeugt, dass wir durch dieses Verfahren angemessene Anstrengungen unternommen haben, um die Minen oder Herkunftsorte der Konfliktmineralien in unserer Lieferkette zu ermitteln.

Schritt 3: Eine Strategie zur Reaktion auf die identifizierten Risiken entwerfen und umsetzen

Nach der oben beschriebenen Lieferantenrisikobewertung haben wir uns mit Lieferanten in Verbindung gesetzt, bei denen wir Grund zur Annahme hatten, dass sie Konfliktmineralien aus Hüttenwerken oder Raffinerien in den betroffenen Ländern beziehen könnten. Wir haben uns auch an alle Lieferanten gewandt, die keine gültige Antwort an das CMRT übermittelt haben, und sie aufgefordert, vollständige und korrekte Daten über das CMRT bereitzustellen.

Wie in unserer Richtlinie zu Konfliktmineralien dargelegt, verpflichten wir alle betroffenen Lieferanten zur Abgabe einer vollständigen Erklärung zu Konfliktmineralien mithilfe des CMRT. Wir behalten uns vor, unsere Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien nicht einhalten, zu überdenken.

Im Rahmen unseres Risikomanagementplans gemäß den OECD-Leitlinien wurden für alle von einem der befragten Lieferanten in einem CMRT gemeldeten Hochrisiko-Hüttenanlagen Risikominderungsmaßnahmen eingeleitet. Über den Anbieter erhielten Lieferanten, deren Meldungen Hochrisiko-Hüttenanlagen betrafen, umgehend Anweisungen von uns, eigene Risikominderungsmaßnahmen zu ergreifen. Diese acht Maßnahmen können die Einreichung eines produktspezifischen CMRT umfassen, um die Verbindung zu den von ihnen an uns gelieferten Produkten besser zu identifizieren, und bis hin zum Ausschluss dieser Hütten aus ihrer Lieferkette reichen.

Im Berichtsjahr 2023 führten wir eine gezielte Kampagne für alle Lieferanten durch, die eine oder mehrere problematische Schmelzhütten genannt hatten, um sie über das Risikoniveau aufzuklären und ihnen Handlungsempfehlungen zu geben. Den Lieferanten wurden verschiedene Schulungsmaterialien, darunter Webinare, zur Verfügung gestellt, um ihr Wissen über Schmelzhütten zu erweitern und ihr Bewusstsein dafür zu schärfen.

Gemäß den OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht hängt die Risikominderung vom jeweiligen Kontext des Lieferanten ab. Lieferanten erhalten klare Leistungsziele mit angemessenen Fristen, mit dem Ziel, diese Risiken schrittweise aus der Lieferkette zu eliminieren. Darüber hinaus werden Lieferanten auf das Lernmanagementsystem unseres Anbieters hingewiesen, um sich über Schulungsmaterialien zur Risikominderung im Zusammenhang mit Hüttenwerken oder Raffinerien in der Lieferkette zu informieren.

Schritt 4: Durchführung einer unabhängigen Prüfung der Sorgfaltspflichten der Hütten-/Raffineriebetriebe durch Dritte.

Wir setzen auf Multi-Stakeholder-Initiativen, die Verifizierungsverfahren für Hüttenwerke und Raffinerien bereitstellen, welche Konfliktmineralien an Unternehmen in unserer Lieferkette liefern. Als Abnehmer von Komponenten sind wir weit vom Abbau von Konfliktmineralien entfernt. Wir kaufen weder Rohmaterial noch unraffinierte Konfliktmineralien und tätigen keine direkten Einkäufe in den betroffenen Ländern. Darüber hinaus führen wir keine Audits bei den Hüttenwerken und Raffinerien durch, die von unseren Lieferanten als potenziell Teil unserer Lieferkette aufgeführt werden, und beauftragen diese auch nicht.

Durch unsere Mitgliedschaft bei der RMI ermutigen wir Hütten- und Raffineriebetreiber zur Teilnahme am RMAP.

Der Anbieter kontaktiert auch direkt Hüttenwerke und Raffinerien, die derzeit nicht am RMAP teilnehmen, um sie zur Teilnahme zu bewegen und im Auftrag seiner Compliance-Partner Informationen über die Beschaffungspraktiken der einzelnen Betriebe zu sammeln. Wir haben diese Mitteilung gemäß den Anforderungen der OECD-Leitlinien für nachgelagerte Unternehmen unterzeichnet.

Schritt 5: Jährliche Berichterstattung über die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette

Dieser Bericht (und das zugehörige Formular SD) wurde bei der SEC eingereicht und ist auf der Plexus-Website verfügbar unter www.plexus.com 

Ergebnisse der Due-Diligence-Prüfung

Anhand der oben beschriebenen Verfahren befragten wir die relevanten Lieferanten für das Kalenderjahr 2023 und prüften die eingegangenen Antworten. Wie bereits erwähnt, kontaktierten wir gemeinsam mit dem Anbieter Lieferanten, die nicht, unvollständig oder widersprüchlich geantwortet hatten, um gültige und vollständige Angaben zu erhalten. Wir erhielten CMRTs (Certificate of Merit Reports), die über 83 % der relevanten Teile für das Berichtsjahr 2023 abdeckten.

Im Zuge unserer Due-Diligence-Prüfungen im Jahr 2023 identifizierten wir 415 Hütten und Raffinerien, die potenziell die von ihren Lieferanten bereitgestellten 3TGs verarbeiten. Von diesen 415 Hütten und Raffinerien erfüllten 258 die RMI-Standards, weitere 12 strebten die RMI-Zertifizierung an. 32 Hütten waren noch nicht im RMAP registriert. Alle 32 Hütten erhielten von uns ein Schreiben, in dem wir sie über den RMI-Prozess informierten und sie zur Teilnahme am RMAP und zur Erlangung der RMI-Konformität ermutigten. Darüber hinaus konnte Plexus für alle identifizierten Hütten Herkunftsdaten ermitteln.

Wie bereits mitgeteilt, unterhalten wir keine direkten Geschäftsbeziehungen zu den genannten Hüttenwerken oder Raffinerien. Die Liste basiert auf Informationen unserer Lieferanten. Wir führen weiterhin unabhängige Recherchen zu Hüttenwerken und Raffinerien durch und arbeiten mit unseren Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette zusammen, um die gemeldeten Informationen in den kommenden Jahren zu verbessern und zu präzisieren. Wir werden unsere Erwartungen und Informationsanforderungen weiterhin gegenüber unseren direkten Lieferanten kommunizieren. Wir werden auch weiterhin Anfragen an unsere direkten Lieferanten stellen und zusätzliche Risikobewertungen durchführen, sobald sich potenziell relevante Änderungen der Fakten oder Umstände ergeben.

Obwohl wir, wie bereits mitgeteilt, Informationen auf Produktebene angefordert hatten, übermittelte die Mehrheit der Lieferanten Angaben auf Unternehmens- oder Abteilungsebene, nicht auf Produktebene. Daher beschränkten sich die bereitgestellten Informationen nicht zwangsläufig auf Hüttenwerke oder Raffinerien, die nachweislich zu unserer Lieferkette gehören, und wir können nicht feststellen, ob eines dieser Hüttenwerke Konflikte in den betroffenen Ländern finanziert. Wir werden weiterhin mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, um zu ermitteln, ob diese Hüttenwerke oder Raffinerien direkt mit den an uns verkauften Teilen oder Produkten in Verbindung gebracht werden können. Aufgrund der eingegangenen Antworten auf Unternehmensebene können wir diese Frage zum jetzigen Zeitpunkt nicht beantworten.

Zudem waren die Antworten verschiedener Lieferanten unvollständig, da alle Beteiligten der Lieferkette ihre vorgelagerten Lieferketten weiterhin erfassen. Daher können wir nicht abschließend bestätigen, ob die Betriebe die in unseren Produkten enthaltenen Mineralien tatsächlich verarbeitet haben oder ob alle vorgelagerten Akteure der Lieferkette identifiziert wurden.

Schritte zur kontinuierlichen Verbesserung der Sorgfaltspflicht

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Initiativen planen wir, während der nächsten Compliance-Periode die folgenden Schritte zu unternehmen, um die durchgeführte Sorgfaltsprüfung weiter zu verbessern und das Risiko, dass diese Konfliktmineralien bewaffneten Gruppen zugutekommen, weiter zu mindern:

• Wir werden uns weiterhin aktiv in Branchenverbänden engagieren und diese unterstützen, um die Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette zu verbessern. Wir sind aktives Mitglied der RBA und werden unsere Mitgliedschaftsaktivitäten im kommenden Jahr fortsetzen.
• Wir werden auch weiterhin mit ausgewählten Kunden zusammenarbeiten, um die Lieferanten über unsere fortlaufenden Erwartungen hinsichtlich verantwortungsvoller Beschaffungsentscheidungen aufzuklären.
• Wir werden die Aus- und Weiterbildung unserer Lieferanten weiterhin unterstützen und die Erwartungen im Zusammenhang mit Konfliktmineralien in neue Lieferantenverträge und unsere bestehenden Lieferantenleistungsbewertungen integrieren.
• Die im Rahmen der diesjährigen Kampagne zur Bekämpfung von Konfliktmineralien erfassten Lieferanten und Teile sollten evaluiert werden, um genaue Daten und eine konsistente Abgrenzung im Jahresvergleich zu gewährleisten und nicht erfasste Lieferanten auszuschließen.
• Lieferanten, die unsere Richtlinie zu Konfliktmineralien nicht einhalten oder ihre Programme zur Bekämpfung von Konfliktmineralien nicht verbessert haben, werden von unserem Anbieter im Rahmen eines Aufklärungsprogramms bewertet. Darüber hinaus wird von ihnen erwartet, dass sie sich um die Einhaltung unserer Richtlinie zu Konfliktmineralien bemühen.
• Die Lieferanten, deren Hütten oder Raffinerien auf der zuvor genannten Liste risikobehafteter Hütten stehen, werden weiterhin geprüft und müssen Schulungen zur Sorgfaltspflicht in Bezug auf Hütten absolvieren. Der Anbieter bietet speziell für diese Lieferanten konzipierte Schulungen an, die in aufeinanderfolgenden Berichtsjahren risikobehaftete Hütten gemeldet haben. Ziel der Schulung ist es, die Lieferanten über zusätzliche Ressourcen zu informieren und ihnen zu verdeutlichen, dass sie weiterhin daran arbeiten müssen, risikobehaftete Hütten entlang der Lieferkette aus ihren CMRTs (Certificate of Missing and Risk Teams) zu entfernen.
• Wir werden unsere Sorgfaltsprüfungsmaßnahmen kontinuierlich verbessern und verfeinern. Basierend auf der Auswertung der Lieferantenbefragung 2023 werden wir die Zusammenarbeit mit unserem Anbieter fortsetzen, um unsere Prozesse für Lieferantenbefragungen und Sorgfaltsprüfungen weiter zu optimieren.

US-BÖRSENAUFSICHT

Washington, D.C. 20549

FORMULAR SD
Spezialisierter Offenlegungsbericht

PLEXUS CORP.
(Exakte Bezeichnung des Registranten gemäß Satzung)

 One Plexus Way,
Neenah, Wisconsin 54957
(Adresse der Hauptgeschäftsstelle) (Postleitzahl)

Angelo M. Ninivaggi
Geschäftsführender Vizepräsident, Verwaltungsdirektor,
Generalbevollmächtigter und Sekretär
(920) 969-6000
(Name und Telefonnummer, einschließlich Vorwahl, der Kontaktperson in Verbindung mit diesem Bericht).

Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an, um die Regel anzugeben, gemäß der dieses Formular eingereicht wird, und geben Sie den Zeitraum an, für den sich die Angaben in diesem Formular beziehen:

[X] Regel 13p-1 des Securities Exchange Act (17 CFR 240.13p-1) für den Berichtszeitraum vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023.

Abschnitt 1 – Offenlegung von Konfliktmineralien

Punkt 1.01 Offenlegung und Berichterstattung zu Konfliktmineralien

Offenlegung von Konfliktmineralien

Eine Kopie des Konfliktmineralienberichts der Plexus Corp. für den Berichtszeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 ist als Anlage 1.01 beigefügt und kann auf unserer Website unter folgender Adresse eingesehen werden:ww.plexus.com

Anlage 1.02

Siehe Punkt 3.01 dieses Formulars.

Abschnitt 2 – Offenlegungspflichten des Emittenten im Bereich Rohstoffgewinnung

Punkt 2.01 Offenlegung und Bericht des Emittenten im Bereich Rohstoffgewinnung

Nicht zutreffend.

Abschnitt 3 - Exponate

Punkt 3.01 Exponate

Anlage 1.01 – Bericht über Konfliktmineralien gemäß Ziffern 1.01 und 1.02 dieses Formulars.